| Olayın Adı: | Tarih ……/…../….. - ……/…../…… Saat: ……/….. - ……../……… | |
| Açıklama: Görevli pozisyonların aktivasyonu sona erdirildiğinde ve tüm kaynakların kullanımı sonlandığında doldurulacaktır. Görevli pozisyonların aktivasyonunun sona erdirilmesi ve tüm kaynakların kullanımının sonlandırılması; sadece aşağıdaki kutucuklar doldurulduğunda, tüm malzemeler bakımları yapılmış şekilde teslim edildiğinde ve tüm dokümanlar Dokümantasyon Sorumlusu’na iletildiğinde mümkün olacaktır. Bölüm sorumluları, afet/acil durum sonlandırıldığında, formda kendilerine ayrılmış bölümü imzalamalıdırlar | ||
| HAP BAŞKANI | NOT | PARAF |
| o Tüm birimler, dallar ve servisler tahliye edildi. | ||
| o Tüm evraklar rapor oluşturulması için toplanarak gözden geçirildi. | ||
| o Personele, paydaşlara ve medyaya yönelik sonuç raporu hazırlanarak dağıtımı yapıldı. | ||
| o Tüm klinik operasyon normale/olay öncesi rutinine geri döndü. | ||
| o Hastane Olay Yönetim Merkezi ve Hastane Afet ve Acil Durum Müdahale Planı devre dışı bırakıldı. | ||
| BASIN VE HALKLA İLİŞKİLER SORUMLUSU | NOT | PARAF |
| o Medya sonuç brifingi hazırlandı, onaylandı ve dağıtıldı. | ||
| o Personel ve hasta sonuç brifingleri hazırlandı onaylandı ve dağıtıldı. | ||
| o Sosyal medya son gelişmelere göre güncellendi. | ||
| KURUMLARARASI KOORDİNASYON SORUMLUSU | NOT | PARAF |
| o Tüm paydaş ve harici kurumlara Hastane Olay Yönetim Merkezi ile Hastane Afet ve Acil Durum Müdahale Planının devre dışı bırakıldığı ve rutin operasyon prosedürlerine dönüldüğü bilgisi verildi. | ||
| İŞ GÜVENLİĞİ SORUMLUSU | NOT | PARAF |
| o Bina güvenliği son denetimi tamamlandı ve raporlandı. | ||
| o Tüm olası tehlikeler belirlendi ve çözüldü. | ||
| o Tüm mekanlar/tehlikeler güvenli bir şekilde tekrar kullanım için onarıldı /azaltıldı. | ||
| o Tüm ilgili düzenleyici kurumlar bilgilendirildi. | ||
| o Tüm güvenlik özellikli evraklar tamamlanarak onaya sunuldu. | ||
| TIBBİ TEKNİK DANIŞMA KURULU | NOT | PARAF |
| o Pozisyona özel, özellikli görev ve sorumluluklar devre dışı bırakıldı. | ||
| o Müdahaleye özel dokuman çalışması tamamlanarak Dökümantasyon Birim Sorunlusuna teslim edildi. | ||
| TIBBİ TEKNİK DANIŞMA KURULU…….(Branş) | NOT | PARAF |
| o Pozisyona özel, özellikli görev ve sorumluluklar devre dışı bırakıldı. | ||
| o Müdahaleye özel dokuman çalışması tamamlanarak Dökümantasyon Birim Sorunlusuna teslim edildi. | ||
| ALAN SORUMLUSU | ||
| o Müdahalede kullanılan tüm araç ve gereçler depoya veya müdahale öncesindeki yerine geri gönderildi. | ||
| o Tüm personel bilgilendirildi ve günlük çalışmalarına geri döndü. | ||
| TIBBİ BAKIM SORUMLUSU | NOT | PARAF |
| o Tüm hasta işlemleri ve randevular tekrar takvimlendirildi. | ||
| o Tahliye edilen tüm hastalar ve aile üyeleri bilgilendirildi. | ||
| o Tüm klinik bilgilendirme/işlemler/görüşmeler elektronik sisteme kayıt edildi. | ||
| o Alternatif bakım üniteleri devre dışıbırakılarak müdahale öncesi işleyişe geri döndü. | ||
| o Müdahale sürecinde kullanılan medikal malzemeler ve ekipmanlar müdahale öncesi işleyişe geri döndü. | ||
| o Personel şefleri müdahale öncesi işleyişe tekrar geri döndü. | ||
| o Bölümlerdeki tüm birimler bilgilendirildi ve devre dışı bırakıldı. | ||
| ALTYAPI SORUMLUSU | NOT | PARAF |
| o Tüm hasar tespiti tamamlanarak, sonuç raporu operasyon ve planlama sorumlularına aktarıldı. | ||
| o Operasyon Bölüm Şefi tarafından alt yapı sistemleri ve ekipmanlar onarımdan geçirilmesi sağlandı ya da yeni bir hazırlık yapıldı. | ||
| o Tüm üniteler/birimler müdahale öncesi işleyişine geri döndü. | ||
| o Kritik sistemler kontrol edildi. | ||
| o Bölümlere bağlı tüm birimlere bilgi verilerek devre dışı bırakıldı. | ||
| GÜVENLİK SORUMLUSU | NOT | PARAF |
| o Tesis ve/veya kampüsün giriş ve çıkışlarının kapatılması işlemi askıya alındı. | ||
| o Güvenlik nedeniyle sayısı arttırılan güvenlik personeli bilgilendirilerek, güvenlik personeli sayısı olay öncesi sayısına indirildi. | ||
| o Müdahale süresince ek olarak kullanılan güvenlik tedbirleri artık devre dışı bırakıldı. | ||
| o Bölümlere bağlı tüm birimlere bilgi verilerek devre dışı bırakıldı. | ||
| TEHLİKELİ MADDE (KBRN) SORUMLUSU | NOT | PARAF |
| o Dekontaminasyon işleyişi sonlandırılarak tüm malzeme, ekipman ve personel müdahale öncesi işleyişine geri döndü. | ||
| o Dekontaminasyon sürecinde toplanan su güvenli bir şekilde toplanarak güvenli bir şekilde kontrol altına alındı. | ||
| o Tüm yetkililer dekontaminasyon sürecinde toplanan suyun uygun şartlarda tahliye edilmesi hakkında bilgilendirildi. | ||
| o Dekontaminasyon işlemine dahil olan personel tıbbi kontrolleri yapılarak, izlem altına alındı. | ||
| o Bölümlere bağlı tüm birimlere bilgi verilerek devre dışı bırakıldı. | ||
| İŞ SÜREKLİLİĞİ SORUMLUSU | NOT | PARAF |
| o Bölümlere bağlı tüm birimlere bilgi verilerek devre dışı bırakıldı. | ||
| o Bölümlere bağlı tüm birimlere bilgi verilerek devre dışı bırakıldı. | ||
| o Bilgi girişindeki aksaklıklar giderildi ve veriler kurtarıldı. | ||
| HASTA YAKINI DESTEK SORUMLUSU | NOT | PARAF |
| o Yeri değiştirilen servislerde kullanılan tüm malzeme ve ekipman geri yerleştirildi. | ||
| o Bölümlere bağlı tüm birimlere bilgi verilerek devre dışı bırakıldı. | ||
| PERSONEL VE MALZEME YÖNETİMİ SORUMLUSU | NOT | PARAF |
| o Tüm izlem formları tamamlanarak Dokümantasyon Birim Sorumlusuna sunuldu. | ||
| o Tüm izlem araçları toplanarak depoya gönderildi. | ||
| DURUM DEĞERLENDİRME SORUMLUSU | NOT | PARAF |
| o Tüm izlem formları tamamlanarak Dokümantasyon Birim Sorumlusuna sunuldu. | ||
| o Tüm izlem araçları istiflenerek depoya gönderildi. | ||
| DOKÜMANTASYON SORUMLUSU | NOT | PARAF |
| o Müdahale esnasında oluşturulan veya kullanılan tüm evraklar teslim alındı. | ||
| o Tüm evraklar incelenmek üzere ilişkilendirildi ve kategorize edildi. | ||
| ACİL DURUM SONLANDIRMA SORUMLUSU | NOT | PARAF |
| o Onaylanmış afet ve acil durum sonlandırma formunuda içeren evraklar, Dokümantasyon Birim Sorumlusuna sunuldu. |
| SAĞLIK OTELCİLİĞİ HİZMETLERİ SORUMLUSU | NOT | PARAF |
| o Tüm iletişim ekipmanı hazırlıklı olma sürecine geri döndü. | ||
| 1. Telsizler ve bataryalar şarj merkezlerine yerleştirildi. | ||
| 2. Yedek afet telefonları depoya gönderildi. | ||
| 3. Uydu telefonları toplandı ve şarja yerleştirildi. | ||
| 4. Hastane Olay Yönetimi Merkezi iletişim ekipmanları depoya gönderildi. | ||
| o Yerleştirilen tüm bilgi teknolojisi ekipmanları toplandı, incelendi; olaya özgü tüm veriler kaldırılarak arşivlendi. | ||
| o Tüm yiyecek/su stokları günlük işleyiş seviyesine çekildi. | ||
| o Tek kullanımlık yiyecekler ve besinler menüden çıkarıldı. | ||
| o Bölümlere bağlı tüm birimlere bilgi verilerek devre dışı bırakıldı. | ||
| CİHAZ VE ARAÇ/GEREÇ SORUMLUSU | NOT | PARAF |
| o Müdahalede kullanılan tüm malzeme ve ekipmanlar incelendi, temizlendi ve günlük kullanıma ya da depoya geri gönderildi. | ||
| o Kalibrasyon veya tamir gereken tüm ekipmanlar bakım sürecine girdi. | ||
| o Bölümlere bağlı tüm birimlere bilgi verilerek devre dışı bırakıldı. | ||
| SATINALMA SORUMLUSU | NOT | PARAF |
| o Tüm harcama formları ve diğer dökümantasyonlar Dokümantasyon Birim Sorumlusuna sunuldu. | ||
| FATURALAMA/ MALİYETLENDİRME SORUMLUSU | NOT | PARAF |
| o Tüm zaman çizelgeleri ve diğer dökümantasyon araçları toplanarak Dokümantasyon Birim Sorumlusuna sunuldu. | ||
| HUKUK/TAZMİNAT SORUMLUSU | NOT | PARAF |
| o Tüm harcama formları ve diğer dökümantasyonlar Dokümantasyon Birim Sorumlusuna sunuldu. | ||
| o Tüm sigorta formları tamamlandı ve poliçelere başvuruldu (var ise). | ||
| TAHAKKUK SORUMLUSU | NOT | PARAF |
| o Tüm harcama formları ve diğer dökümantasyonlar Dokümantasyon Birim Sorumlusuna sunuldu. | ||
| o Tüm maliyet raporları tamamlandı. | NOT | PARAF |
| o Tüm ödenmemiş harcamalar, faturalar, satın alma talimatları, çekler, banka kartları çözümlendi. | ||
| BÜTÜN POZİSYONLAR | UYARILAR | PARAF |
| o Tüm harcama formları ve diğer dökümantasyonlar Dokümantasyon Birim Sorumlusuna sunuldu. | ||
| o Rolünüze ilişkin kullanılan tüm yanıt ve iyileşme ile ilgili tüm cihaz ve aletlerin tamiri yapıldı, şarj edildi, eksikleri tamamlandı ve depoya gönderildi. | ||
| o Günlük supervisore günlük işleyişe tekrar dönülmesiyle ilgili bilgi verildi. | ||
| Hazırlayan | ||
| Ad Soyad: | İmza | |
Görevi: | Uzmanlık Alanı: |