| Olay: | 
| (Bu bölüme bir veya iki cümle ile bilgi notunun hangi olay ve duruma istinaden hazırlandığı yazılacak.) | 
| Bilgiler: | 
| Olay; | 
| a) Meydana geldiği tarih ve saat: | 
| b) Bildirilme tarih ve saati: | 
| c) İhbarı yapan kişi /Birim: | 
| d) Meydana geldiği yer /Birim: | 
| e)Meydana geliş şekli*: | 
| * (Eğer olay hastane kaynaklı ise; nerede, hangi nedene/ kime /nasıl ve neye bağlı olarak meydana geldiği ile nasıl geliştiği yazılacak.) | 
| Olaya Müdahale Bilgisi | 
| a)Aktivasyon bilgileri (Buraya, hastanenin hangi birimlerinin sürece nasıl dahil olduğu yazılacak): | 
| b)Olaya özgü ekipman ve araç kullanımı bilgileri: | 
| c)Olaya müdahil edilen diğer ekip ve paydaşlara ait bilgiler (Buraya, olaya müdahil olan diğer kamu kurumu ve STK bilgileri yazılmalıdır.): | 
| d)Olayın Sonuçları: | 
| I. Ölü Sayısı (kimlikli ve kimliksiz) (Total sayılar yazılacak): | 
| II. Yaralı (Total sayılar yazılacak.): | 
| III. Başka Hastaneye sevk edilen hasta sayısı: | 
| IV. Ameliyat edilen hasta sayısı: | 
| V. Yoğun bakımda yatan hasta sayısı: | 
| VI. Çalışan Sağlık Personeli Sayısı: | 
| VII. Çalışan Hekim Sayısı: | 
| VIII. Çalışan Destek Hizmet Personel Sayısı: | 
| IX. Olaydan etkilenen Hastane Personel Sayısı: | 
| X. Diğer etkiler (Buraya vaka sırasında müdahale eden sağlık personeli, malzeme ve ekipmanların gördüğü zararlar yazılacak) | 
| Alınan Tedbirler | 
| (Devam eden olaylarda; planlanan sağlık tedbirleri ve ihtiyaçları yazılacak.) | 
| Sonuç | 
| (Buraya olayın başlangıcı, sonlandırılış tarih ve saati yazılarak; toplam müdahale süresi bilgisi girilecek.) | 
| 5.Hazırlayan Personel/Yönetici | 
| .../..../..... .../.../.... .../.../.... | 
*(Hazırlayanların raporu hazırlayıp bitirdiği saat ve tarih olarak yazılıp isimlerinin altına eklenecek.)
