1. AMAÇ
Bu talimatın amacı; hasta, çalışan ve malzeme güvenliğini sağlayacak şekilde, medikal depo kapsamındaki malzemelerin uygun koşullarda depolanmasını ve kullanıma sunulmasını sağlamak.
2.KAPSAM
Tüm medikal depoları kapsar.
3.KISALTMALAR
4.TANIMLAR
Medikal Depo: İlaç Depo, Tıbbi Sarf Depo, Cerrahi Alet Depo ve Laboratuvar Depo
5.SORUMLULAR
Hastane yönetimi, medikal depo sorumluları, iş sağlığı ve güvenliği uzmanı ve medikal depo personelleri.
6.FAALİYET AKIŞI
6.1. Medikal depo, ürünlerin gerektiği şekilde saklanması ve dağıtımı için uygun ve yeterli nitelikte olmalıdır.
6.2. Medikal depo, malzeme kabul ve nakil işlemlerinin kolayca yapılabilmesine uygun konumda olmalıdır.(Dış kapı ve/veya taşıma asansörüne yakın olması vb.)
Depo kapıları uygun genişlikte olmalıdır.
6.3. Medikal depo alanları yeterli havalandırmaya sahip olmalı ve gerekli iklimlendirme sağlanmalıdır.
6.4. Medikal depolarda düzenli olarak sıcaklık ve nem takibi yapılmalıdır. Depoların sıcaklığı 25 °C civarında, nem oranı %30-60 aralığında olmalıdır. Sıcaklık ve nem takibi, USP girişli dijital dereceler ile gerçek zamanlı olarak yapılmalı ve belirli periyotlarla rapor alınarak arşivlenmelidir. Sıcaklık ve nemin referans değerler aralığının dışına çıkması durumunda dijital dereceler ilgili yetkiliye sms/e-posta/arama yoluyla uyarı vermelidir.
6.5. Yer, duvar ve tavanlarda rutubet olmamalı, duvar ve tavanlar kolay temizlenebilir antibakteriyel boya ile boyanmış olmalıdır.
6.6. Depo zemini kolay temizlenebilir ve malzeme taşımaya uygun olmalıdır. Ayrıca malzeme taşımayı kolaylaştırmak için depolarda taşıma aracı, transpalet vb. araçlar bulundurulmalıdır.
6.7. Depolarda atık su boruları, sızdırmayı önlemek amacıyla yalıtımı yapılarak açıkta görülmeyecek şekilde kapatılmalıdır.
6.8. Depolarda yeterli aydınlatma olmalıdır.(TS EN 12464'e göre bir metrekare depo alanına 100 lüks, bir metrekare depo sorumlusu odasına 500 lüks)
6.9. Raf sistemi kurulmuş olan depolarda, rafların birbirine ve duvara sabitlenmiş olması gerekmektedir. Kullanılacak olan raflar dayanıklı, temizlenebilir ve yanıcı olmayan malzemeden yapılmış olmalıdır. Raf sistemi bulunmayan depolarda malzemelerin duvar ve zeminle temasını engelleyecek önlemler alınmalıdır.
6.10. Depolarda gerekli güvenlik önlemleri alınmalıdır;
6.10.a. Sel ve su basmalarına karşı depo zemininde suyu tahliye edebilecek tertibat bulunmalıdır.
6.10.b. Olası yangın durumunda devreye girmek üzere yangın uyarı sistemi ve yangın söndürme ekipmanı bulundurulmalıdır.
6.10.c. Depo kapı ve pencereleri, yetkisiz kişilerin izinsiz erişimini engellemek amacıyla sağlam ve kilitlenebilir olmalıdır. Ayrıca pencereler, demir parmaklıklar ve sineklik ile takviye edilmelidir. Gerekli kamera sistemleri, güvenlik personeli vb. gibi önlemler alınmalıdır.
6.10.d. Elektriğe bağlı yaşanacak olumsuzluklara karşı gerekli tedbirler alınmalıdır. (Elektrik kablosu gibi açıkta aktif kaynak bırakmamak vb.)
6.10.e. Haşere ve kemirgenlerin depoya girişini engelleyecek tedbirler alınmalıdır.(Pencerelerde sineklik bulunması, kapı altı açıklıklarının giderilmesi, duvardaki çatlakların kapatılması vb.)
6.11. Malzemelerin doğrudan güneş ışığına maruz kalmaması için gerekli tedbirler alınmalıdır.
6.12. Medikal depoların temizliği, depo sorumlusunun belirlediği temizlik kurallarına göre temizlik personeli tarafından günlük olarak yapılmalıdır. Depolardan düzenli aralıklarla sürüntü alınarak incelemeye gönderilmelidir.
6.13. Depo düzeninin sağlanmasında ve depolar arası malzeme taşınmasında görev yapacak yeterli sayıda yardımcı personel bulundurulmalıdır.