| ECZANE YÖNETİMİ: TEMEL İLAÇLAR, AŞILAR, KORUYUCU EKİPMAN VE DİĞER MALZEMELER | Eylemin Gerçekleştirilme Zamanı | Eylemlerin Raporlama Zamanı |
| Temel Faaliyet | ||
| Eczanede depolanan malzemelerin ve ekipmanın, Olay Yönetim Ekibi’nin (OYE) verdiği karara göre, hemen kullanıma sunulmasını sağlamak. | ||
| Hedefler | ||
| Personel için koruyucu ekipman, temel ilaçlar ve malzemeler bakımın- dan eczane stoklarının ne durumda olduğunu saptamak, | ||
| Mevcut durumu değerlendirip ihtiyaçları belirleyerek eczanenin gerekli malzemeleri ne kadar süre boyunca sağlayabileceğini saptamak, | ||
| OYE’nin talebi doğrultusunda gerekli malzemelerin doğru yer, zaman ve miktarda kullanıma sunulmasını sağlamak, | ||
| OYE ile koordinasyon içinde, temel malzemeler azalmadan önce yeni- den tedarik siparişi vererek önlem almak, | ||
| Eczanede depolanan temel ilaçlar ve diğer kritik malzemelerin hem ru- tin hastalar hem de olaydan etkilenmiş hastalar için her zaman ulaşıla- bilir olmasını sağlamak, | ||
| Eğer durum özel ilaç (örneğin, kimyasal olaylarda yüksek miktarda antidot; büyük bir salgında antibiyotik) veya özel koruyucu ekipman (örneğin, pandemi durumlarında personel için yüksek miktarda kişisel koruyucu ekipman) gerektiriyorsa hemen olaya özel önlemler almak | ||
| Sırası ile Gerçekleştirilecek Eylemler | ||
| • Görevdeki Sorumlu Eczacı: | ||
| - Tedavi uygulanabilecek hasta sayısını, mevcut imkanların neler olduğunu ve ne tür ihtiyaçların karşılanacağını değerlendirin, | 5 Dk | 30 Dk. |
| - Eczanede sınırlı miktarda depolanmış ilaç ve malzemenin afet ve acil durumda artan gereksinime göre daha ne kadar temin edilmesi gerektiğini belirleyin, | 5 Dk | 30 Dk. |
| - Gerekli ilaç ve malzemeleri kısa sürede kullanıma sunun; yetersizliği durumunda ise yeniden tedarik edilmeleri için eylem planı oluşturun, | 5 Dk | 30 Dk. |
| -Kimyasal bir olay veya bulaşıcı hastalık ihtimali varsa dezenfektanlar, aşılar, koruyucu kıyafetler ve antidotlar gibi diğer özel malzemeler gerektiren durumlarda gerekli tedbirleri alın | 5 Dk | 30 Dk. |
| • Olay Yönetim Ekibi (OYE): | ||
| - Eczanenin deneyimli personel tarafından yönetilip yönetilmediğini kontrol edin, | 5 Dk | 30 Dk. |
| - Bu personelin işleri yürütmek için tüm prosedürlere, iş akış talimat- larına, kayıtlara, formlara ve varsa müdahale prosedürlerine erişimi olup olmadığını kontrol edin. Aksi bir durumda, bir eczacı devralana kadar eczaneye OYE’nin direkt kontrolü altında yöneticilik yapabile- cek deneyimli bir personel görevlendirin | 5 Dk | 30 Dk. |
| Eczane malzemelerin satın alma, nakliye gibi tedarik işlemlerinde OYE Lojistik Sorumlusu’ndan yardım isteyebilir. | Olayın başlamasından bitimine kadar | 30 Dk. |
| • Eczanede Görevli Personel | ||
| -Bu görev OYE’nin Lojistik Sorumlusu tarafından 'SOP-11'!E24 ci- vardaki hastaneler de dahil olmak üzere, gerektiğinde ekstra ilaçları ve sarf malzemelerini acil bir şekilde sağlayabilecek tedarikçileri be- lirleyin, | 10 Dk |
30 Dk. |
| - Kamu veya özel sektördeki diğer hastanelerin eczaneleri, ilaç depoları, tıbbi cihaz ve malzeme firmaları ile önceden yapılmış iş birliği protokollerini gözden geçirin, | 10 Dk |
30 Dk. |
| - Diğer hastanelerin (özel, kamu, üniversite, vakıf vb.) bu alandaki imkan ve kapasitelerini değerlendirin, | 10 Dk |
30 Dk. |
| -Nitelikli personel ve yardımcı personel eksikliği ile ilgili sorunları belirleyin, | 10 Dk |
30 Dk. |
| - Eczane depolarının mevcut durumdan etkilenip etkilenmediğini belirleyin (örneğin, soğuk zincir), | 10 Dk |
30 Dk. |
| - Farklı birimlerin (Laboratuvar ve Kan Bankası vb.) ihtiyacı olan ürünlerin eczanede -hastane özelinde- bulunması durumunda yeterli miktarda olup olmadığını belirleyin ve OYE ile koordineli olarak dü- zeltici önlemleri alın. | 10 Dk |
30 Dk. |
| İş Sağlığı ve Güvenliği Kuralları | ||
| Eczane yetkili olmayan kişilerin herhangi bir müdahalesine karşı Güvenlik personeli ile korunmalıdır. | ||
| Kullanılacak Materyaller | ||
| Formlar……………. | ||
| Kayıtlar…………. | ||
| Kontrol Listeleri…………. | ||
| Standart Operasyon Prosedürü ve/veya Departman/Servis/BirimMüdahale Prosedürü………… | ||
| Görev yelekleri……………. | ||
| Hizmet Niteliğini Değerlendirme Kriterleri | ||
| Eczanenin deneyimli personel tarafından yönetilmesini sağlayın, | Olayın başlamasından bitimine kadar | 30 Dk. |
| Eczane ile ilgili değerlendirmelerin hızlı ve profesyonel bir biçimde yapılmasını sağlayın, | Olayın başlamasından bitimine kadar | 30 Dk. |
| Eczane tarafından kullanıma sunulan malzemelerin OYE’nin verdiği yetki dahilinde gerçekleştirildiğinden emin olun, | Olayın başlamasından bitimine kadar | 30 Dk. |
| Yeniden tedarik konusunun değerlendirildiğinden emin olun. | Olayın başlamasından bitimine kadar | 30 Dk. |
| Zaman Dilimi | ||
| AMP aktive edildikten sonraki 1 saat içinde başlar, olağan duruma geçilince sona erer. | Olayın başlamasından bitimine kadar | 30 Dk. |
| Diğer Standart Operasyon Prosedürleri, İlgili İş Akış Talimatları ve Paydaşlar ile Koordinasyon | ||
| Lojistik ve Malzeme Yönetimi SOP’u, | Olayın başlamasından | 30 Dk. |
| Güvenlik Yönetimi SOP’u. | Olayın başlamasından | 30 Dk. |
| Karşılaşılabilecek Özel Durumlar | ||
| Eğer eczanede birincil öncelikteki özel malzemelerin stoku çok sınırlıysa ve gereken miktar stok miktarını aşacaksa, bu malzemelerin yeniden tedariki için hemen gereken önlemleri alın, | Olayın başlamasından bitimine kadar | 30 Dk. |
| Eğer eczane stokları da olayın tehdidi altında ise, en önemli malzemeleri güvenli bir yere taşıyın veya eczanenin güvenliğinin sağlanması için hemen Olay Eylem Planı oluşturun. | Olayın başlamasından bitimine kadar | 30 Dk. |
| Sürece Dahil Kişiler | ||
| OYE, OYM personeli, | ||
| Eczane personeli, | ||
| Güvenlik personeli. | ||
| Ekler | ||
| • | ||
| Eylemlerin Kaydedilme Şekli | ||
| Kayıtlar: | Olayın başlamasından bitimine kadar |
6 saat |
| Formlar: | Olayın başlamasından bitimine kadar |
6 saat |
| Raporlama mekanizması: | ||
| • Kayıtlar ile Formları kullanın ve OYE’yi sürekli olarak durumdan ha- berdar edin. | Olayın başlamasından bitimine kadar | 30 Dk |
| İzleme | ||
| Eczane tarafından kullanıma sunulan temel malzemelerin ve ekipmanın ihtiyaç duyulan yerde gerektiği ölçüde kullanıldığından emin olun, | Olayın başlamasından bitimine kadar | 30 Dk |
| Yeniden tedarik sisteminin proaktif olduğundan ve malzemelerin eczanede tükenmeden önce sipariş verilip, temin edildiğinden emin olun, | Olayın başlamasından bitimine kadar | 30 Dk |
| Eczane deposunun güvenli olduğundan ve korunduğundan emin olun. | Olayın başlamasından bitimine kadar | 30 Dk |
|
|||
|---|---|---|---|
|
|||
|
|