| LABORATUVAR VE KAN MERKEZİ YÖNETİMİ | Eylemin Gerçekleştirilme Zamanı | Eylemlerin Raporlama Zamanı |
| Temel Faaliyet | ||
| Hayati öneme sahip tıbbi faaliyetler için kritik laboratuvaranalizlerinin zamanında yapılmasını ve hastanede Kan Merkezi bulunması halinde kan teminini sağlamak. | ||
| Hedefler | ||
| Hekim tarafından istenen kritik tetkikleri yapma konusunda laboratuva- rın nicel ve nitel kapasitesini değerlendirmek, | ||
| İlk 24 saat içerisinde Kan Merkezinin kan sağlama kapasitesini değer- lendirmek, | ||
| İlerleyen saatlerde laboratuvarın imkan ve kapasitesini afet ve acil durum için artırma imkanını değerlendirmek, | ||
| İlerleyen saatlerde kan bankasının kan sağlama kapasitesini artırma im- kanını değerlendirmek, | ||
| Laboratuvar tetkiklerini öncelikle kritik öneme sahip olanlarla sınırla- mak, | ||
| Kan teminini sadece gerçekten ihtiyacı olan hastalarla sınırlamak, | ||
| Eğer kapasitenin yetersiz olacağı ön görülüyorsa daha çok kan temini ve tetkik yapma konusunda diğer alternatifleri değerlendirmek. | ||
| Sırası ile Gerçekleştirilecek Eylemler | ||
| OYE, operasyonlar dahilinde derhal laboratuvar ve Kan Merkezi Sorumlusu yok ise atamalı ve sorumlulara hemen aşağıdakileri nasıl yapacağını ele almak için laboratuvar personeli ve Kan Merkezi personeli ile iletişime geçmesi konusunda talimat vermelidir: | 5 Dk | 30 Dk. |
| - Afet ve acil durumlarda laboratuvar ve Kan Merkezini yönetmek için hazırlanmış prosedürleri, İşAT’ları, kayıtları ve Formları seçin ve gerekiyorsa mevcut duruma uyarlayın, | 5 Dk | 30 Dk. |
| - Hastane laboratuvarının bölgedeki hastaneler içindeki rolünü değerlendirin, belirli senaryolar (kimyasal olaylar, bulaşıcı hastalıklar vb.) için hangi laboratuvarın referans olduğunu belirleyin. Bu durumlarda hangi prosedürlerin uygulanacağına karar verin, | 5 Dk | 30 Dk. |
| -Olası sorunları ve riskleri | 5 Dk | 30 Dk. |
| - Kritik madde ve malzemeleri kontrol edin ve ihtiyaçları belirleyerek tedarik hesaplaması yapın (örneğin laboratuvar kitleri), | 5 Dk | 30 Dk. |
| - Tedarik konusunda koordinasyon sağlayın | 5 Dk | 30 Dk. |
| - Hastane personelini kan ürünlerini, tetkiklerini ve hizmetlerini mümkün olduğu kadar ekonomik bir şekilde kullanmaları konusunda bilgilendirin, | 5 Dk | 30 Dk. |
| - Özellikle kan veya vücut sıvıları ile bulaşma, insandan insana bulaşma potansiyeli olan bir epidemi durumuyla ilgili olarak laboratuvar personelinin doğru bir şekilde bilgilendirildiğinden, personel için kişisel koruyucu donanımın mevcut olduğundan ve numuneler konu- sunda açık talimatlar verildiğinden emin olun | 10 Dk | 30 Dk. |
| Nitelikli personel eksikliği ile ilgili muhtemel sorunları ve ihtiyaçları belirleyin, | 10 Dk | 30 Dk. |
| - Personelin mevcut kan stoklarını değerlendirmesini sağlayın. | 10 Dk | 30 Dk. |
| Olay Yönetim Ekibi (OYE) kan ihtiyacını önceden tahmin etmeli ve gerektiğinde Olay Eylem Planı oluşturarak düzeltici önlemleri almalı (bölge kan merkezi veya diğer hastaneler gibi diğer kan kaynakları ile iletişime geçmek), acil kan tedarikini sağlamalıdır, | 10 Dk | 30 Dk. |
| Uygun diğer laboratuvarlarla iletişim kurmayı değerlendirin (özel sektör de dahil), | 10 Dk | 30 Dk. |
| Laboratuvar personelinin gözetimi altında çalışabilecek kalifiye akredi- te olmuş gönüllüler (örneğin, yeni emekli olmuş personel vb.) ile çalışmayı öngörün, | 10 Dk | 30 Dk. |
| Afet/acil durumun ilk safhalarında ihtiyat amacıyla gerekli izinleri alarak kan almayı düşünün (bu seçenek, birçok teknik sorun yaratabilece- ğinden, son seçenek olarak düşünülmelidir). | 10 Dk | 30 Dk. |
| İş Sağlığı ve Güvenliği Kuralları | ||
| Laboratuvar personel için herhangi bir sağlık sorunu oluşturmayacak şekilde yönetilmelidir, | ||
| Kan kullanımında kan güvenliği ile ilgili ulusal rehberlere tamamen uyulmalıdır (nakil sadece çapraz karşılaştırma ve kanın nitelik olarak uygunluğundan emin olunduğunda yapılmalıdır), | ||
| Laboratuvara sadece yetkili personelin girdiğinden emin olun, | ||
| Laboratuvar atığı imha ve temizleme prosedürlerine tamamen uyuldu- ğundan emin olun, | ||
| Kana yönelik soğuk zincirin güvence altına alındığından emin olun, | ||
| Tetkiklerin en ekonomik şekilde talep edildiğinden emin olun. | ||
| Kullanılacak Materyaller | ||
| Formlar…………. | ||
| Kontrol listesi………….. | ||
| Standart Operasyon Prosedürü, | ||
| Depatman/Servis/BirimMüdahale Prosedürü, | ||
| Görev yeleği. | ||
| Hizmet Niteliğini Değerlendirme Kriterleri | ||
| Laboratuvar ve Kan Merkezinin deneyimli personel tarafından yönetilmesini sağlayın, | Olayın başlamasından bitimine kadar | 6 saat |
| İmkan ve kapasite ile ilgili değerlendirmenin hızlı ve profesyonel bir biçimde yapılmasını sağlayın, | Olayın başlamasından bitimine kadar | 6 saat |
| Laboratuvarın ihtiyaç duyduğu kritik malzemelerin mevcut olduğundan emin olun, | Olayın başlamasından bitimine kadar | 6 saat |
| Hekimlerin sadece kritik tetkikleri talep etmesi ile ilgili olarak bilgilendirildiğinden emin olun, | Olayın başlamasından bitimine kadar | 6 saat |
| Tedarik konusunun kısa sürede ele alındığından emin olun. | Olayın başlamasından bitimine kadar | 6 saat |
| Zaman Dilimi | ||
| OYE’nin faaliyete geçmesini takip eden 1 saat içinde başlar, olağan duruma geçildiğinde sona erer. | Olayın başlamasından bitimine kadar | 6 saat |
| Diğer Standart Operasyon Prosedürleri, İlgili İş Akış Talimatları ve Paydaşlar ile Koordinasyon | ||
| Güvenlik Yönetimi SOP’u, | Olayın başlamasından bitimine kadar | 6 saat |
| Eczane Yönetimi: Temel İlaçlar, Aşılar, Koruyucu Ekipman ve Diğer Malzemeler SOP’u, | Olayın başlamasından bitimine kadar | 6 saat |
| Temizlik Hizmetleri, Çamaşırhane ve Atık Yönetimi SOP’u. | Olayın başlamasından bitimine kadar | 6 saat |
| Karşılaşılabilecek Özel Durumlar | ||
| Nitelikli personel eksikliği varsa, laboratuvarın sürekli olarak nitelikli personel tarafından işletilmesini ve/veya diğer laboratuvarların (örne- ğin özel laboratuvar vb.) yardımcı olmasını sağlamak için hemen Olay Eylem Planı oluşturun, | Olayın başlamasından bitimine kadar | 6 saat |
| İnsandan insana bulaşan hastalık durumlarında, tüm iş güvenliği kural- larına tamamen uyulmasını sağlayın, | Olayın başlamasından bitimine kadar | 6 saat |
| Ciddi bir kan sıkıntısı olacağı düşünülüyorsa, hemen dış kaynaklardan kan tedarik etmeyi düşünün, | Olayın başlamasından bitimine kadar | 6 saat |
| Elektrik kesintisi söz konusu ise, soğuk zinciri koruyarak kan ve kan ürünlerinin kullanılabilir kalmasını sağlayın. | Olayın başlamasından bitimine kadar | 6 saat |
| Sürece Dahil Kişiler | ||
| OYE, OYM personeli, | ||
| Laboratuvar ve Kan Merkezi sorumluları, | ||
| Laboratuvar ve Kan Merkezi personeli, | ||
| Güvenlik personeli. | ||
| Ekler | ||
| • | ||
| Eylemlerin Kaydedilme Şekli | ||
| Kayıtlar: | Olayın başlamasından bitimine kadar | 6 saat |
| Formlar: | Olayın başlamasından bitimine kadar | 6 saat |
| Raporlama mekanizması: | Olayın başlamasından bitimine kadar | |
| İzleme | ||
| • | ||
| Güvenlik Konuları | ||
| • | ||
| İlk Yayınlanma Tarihi Revizyon | ||
| Koyu renkli alanlar doldurulmayacaktır. | ||
|
|||
|---|---|---|---|
|
|||
|
|