Örnek Doküman

Kurumsal Yapı - Form

KU.FR.014 - ODA BİLGİ FORMU (FATURA-BİLGİ İŞLEM)

PDF Dokümanı Gör

Paylaş

DİKKAT! Buradaki bilgiler sağlık profesyonelleri için hazırlanmıştır.
Arama motorları vs. ile bu sayfadaki bilgilere ulaştıysanız, sağlık profesyonellerine danışmadan, sadece buradaki bilgiler ile hareket etmeyiniz.
logo
(Logonuz Burada)
Demo Hastanesi (Prokalite.Com) ODA BİLGİ FORMU (FATURA-BİLGİ İŞLEM)
Doküman Kodu: KU.FR.014
Yayın Tarihi: 30.03.2017
Revizyon Tarihi: 14.10.2022
Revizyon No: 3
Sayfa: Otomatik
FATURA SOR. Ad Soyad
BİLGİ İŞLEM SOR. Ad Soyad
ODA SORUMLUSU
GÖREVİ : FATURA SORUMLUSU
AD SOYAD : Ad Soyad
BİRİM TANIMI
Fatura Birimi: Faturalama hizmetlerini eksiksiz bir şekilde yönetmek
Bilgi İşlem Birimi:  Hastanemiz bilgi işlem biriminin temel işlevi; Hastane bilgi yönetim sistemini, ağ üzerinden, ihtiyaca cevap verebilecek nitelikte, verimli ve etkili biçimde işler durumda tutmak, ihtiyaçlara göre geliştirmek üzere, yazılım ve donanım bölümleri ile ve bunların birbirleri ile koordinasyonunu sağlamaktır.
GÖREV TANIMI
FATURA
1. Faturalama birimine gelen tahakkuklarının TC Maliye Bakanlığı’nın en son yürürlüğe giren SUT Talimatına ve konu ile ilgili kurumlarla yapılan protokollere uygun olarak kontrollerin yapılması.
2. Kontrolleri yapılan tahakkukların internet üzerinde medula sistemine gönderilmesi ve medula sisteminden, gönderilen tahakkuklarla ilgili onay geldikten sonra fatura kesilmesi ve kesilen faturaların ay sonunda muhasebeye verilmesi.
3. Kesilen faturaların tasnifinin yapılarak gerçek ve tüzel kişilere iletilmesi.
4. İşlemleri tamamlanan yatan hasta dosyası eklerinin arşiv bölümüne teslim edilmesi.
5. Görevini Kalite Yönetim Sistemi politikası, hedefleri ve prosedürlerine uygun olarak yürütür.
BİLGİ İŞLEM
1.Hastane Bilgi Yönetim Sisteminde (HBYS), veritabanı ve grafik arayüzlerinin ihtiyacı karşılayacak şekilde gerektiğinde güncellemelerini yaptırmak
2.HBYS’ni güncel mevzuata uyarlamak üzere yazılım düzenlemeleri yaptırmak.
3.Program üzerinde yapılan değişiklik ve güncellemelerin doğru çalışıp çalışmadığını kontrol etmek
4.Kullanıcıların program ile ilgili taleplerini ve şikayetlerini değerlendirerek gerekli düzenlemeleri yaptırmak
5.HBYS’nin düzenli aralıklarla yedeklerini, harici ortamda almak ve muhafaza etmek
6.Programın kullanımında ortaya çıkan ve / veya ortaya çıkması muhtemel problemleri tespit etmek ve çözüme kavuşturmak için gerekli tedbirleri almak (donanım yükseltmeleri, kullanıcı sürekli eğitimleri vb)
7.Programa gerekli tanımlamaları (kurum, personel, yetki, gerekli kodlamalar vb.) yapmak / yaptırmak
8.Program kullanıcılarının veri girişi esnasında oluşabilecek sorunlu kayıtlarını usulüne uygun olarak düzeltmek / düzelttirmek