1. Çalışanların ad-soyad, kimlik numaraları ve yaptıkları işi belirten çalışan listesi
2. Makine-ekipman listesi
3. Risk Değerlendirmesi
4. İş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi, diğer sağlık personeli sözleşme detay raporları
5. Güncel kadın, erkek, çırak, stajyer, genç, çocuk çalışan sayıları
6. Yabancı çalışanların çalışma izin belgeleri
7. Çalışan temsilcisi seçim belgeleri, çalışan temsilcilerinin T.C. kimlik numaraları ve görevleri
8. En son yapılan iş sağlığı ve güvenliği kurul toplantı tutanağı
9. İş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerine ilişkin onaylı defter
10. 2024 ve 2025 yılında yaşanan iş kazaları sayıları ve kayıp iş günü sayıları
11. Acil durum planı
12. İşyerini ve işyerinin bölümlerini gösterir tahliye planı (Yangın söndürme amaçlı kullanılacaklar da dâhil olmak üzere acil durum ekipmanlarının bulunduğu yerler, İlkyardım malzemelerinin bulunduğu yerler, Kaçış yolları, toplanma yerleri ve bulunması halinde uyarı sistemlerinin de yer aldığı kroki, Görevlendirilen çalışanların ve varsa yedeklerinin adı, soyadı, unvanı, sorumluluk alanı ve iletişim bilgileri, acil durumlarla ilgili ulusal ve yerel kurum ve kuruluşların acil durum irtibat numaralan, İşyerlerinde kimyasal yayılım, parlama veya patlama tehlikesi ve benzeri özel riskleri barındıran bölümler, Elektrik ve gaz akışının kesim noktaları, vanaları unsurlarını içeren)
13. Acil durum tatbikat raporları
14. Destek elemanı atama yazıları(koruma, kurtarma, söndürme, ilkyardım) ve eğitim sertifikaları
15. Patlamadan Korunma Dokümanı
16. Exproof ekipman listesi-
17. Exproof ekipmanların periyodik kontrol raporu-
18. Exproof ekipman periyodik kontrolünü yapan yetkilinin yetkinliğini gösterir belge (Ekip- net çıktısı/Özel eğitim kuramlarından alınan eğitim vb.)
19. İş ekipmanlarının periyodik kontrolünü yapmaya yetkili kişilerin İSG-Katipteki örneğe uygun yapılan imzalı sözleşmeleri
20. İş ekipmanlarında günlük muayene yapıldığına dair kayıtlar
21. Basınçlı hava ve gaz tankları (Seyyar veya sabit kompresör hava tankları ile basınçlı hava ihtiva eden her türlü kap ve bunların sabit donanımı) periyodik kontrol raporları
22. Kapalı genleşme tankları periyodik kontrol raporları
23. Boyler ve akümülasyon tankları periyodik kontrol raporları
24. Boyama makineleri (kazanları) periyodik kontrol raporları
25. Buharlı pişirme kazanları periyodik kontrol raporları
26. Otoklav periyodik kontrol raporları
27. Kriyojenik tankların periyodik kontrol raporları-Azot tankı
28. Atmosferik, bombeli yatay veya dikey silindirik, prizmatik, çelik veya termoplastik, açık veya kapalı tehlikeli sıvı (aşındırıcı ve sağlığa zararlı sıvılar) depolama tankı periyodik kontrol raporları
29. Atmosferik, dik, silindirik, yer üstü, çelik kaynaklı birleştirmeli, açık ya da kapalı tavanlı tehlikeli sıvı (aşındırıcı ve sağlığa zararlı sıvılar) depolama tankları periyodik kontrol raporları
30. Buhar ve kızgın su kazanları, Isıtma (Kalorifer, sıcak su ve benzeri) kazanları, Kızgın yağ kazanları periyodik kontrol raporları
31. LPG tankları, buhar kazanları, kızgın su kazanları, kriyojenik tanklar gibi standartlarında emniyet valf testleri bulunan ekipmanlar için emniyet valileri kontrolüne ilişkin raporlar
32. Kaldırma ekipmanlarının periyodik kontrol raporları(kablolu taşıma tesisatları, Krenler (köprülü, portal, mobil, yükleyici, kule, kıyı ötesi, döner kollu ve benzeri), Vinçler ve kaldırma teçhizatları (monoray, traksiyonel, çektirme, gerdirme ve benzeri), Endüstriyel araçlar (forklift, transpalet, yük ve personel taşıyıcı, değişken erişimli araç, sipariş toplayıcı ve benzeri), Araç kaldırma liftleri, Kaldırma tablaları, Sütunlu çalışma platformları, Asılı erişim donanımları, Yükseltilebilen seyyar iş platformları, İnşaat asansörleri, Eğimli yük taşıma tertibatları, Hareket engelliler için güç tahrikli kaldırma platformları, Servis asansörleri, Krcn asansörleri, Yük asansörleri, Manipülatörler, Yürüyen merdivenler ve yürüyen yollar, Sürekli taşıma donanımları (konveyörler), Kaldırma aksesuarları ve taşıyıcılar (sapanlar, kıskaçlar, vakum kaldırıcı, manyetik kaldırıcı ve benzeri))
33. İş izinleri (kapalı alanda çalışmalarda, ateşli çalışmalarda vb. düzenlenmiş örnek izinler) ve iş izinleri prosedürü/talimatları
34. Çalışanların kişisel maruziyet ölçümlerine ilişkin kayıtlar (kimyasal, toz vb.)
35. Elektrik iç tesisatı periyodik kontrol raporu
36. Topraklama tesisatı (tüm makine, ekipmanların ve patlayıcı ortamlarda metal yüzey, kapı ve rafların gövde topraklamalarını da içerecek şekilde) periyodik kontrol raporu
37. Kaçak akım röleleri açma testlerine ilişkin kontrol raporu
38. Yıldırımdan korunma tesisatı (kafes sistemi, hava sonlandırma çubuğu, doğal hava sonlandırma bileşenleri, paratoner ve benzeri) periyodik kontrol raporları ile etki alanını gösteren kroki (tüm tesisi kapsadığına ilişkin)
39. Transformatör periyodik kontrol raporları
40. Katodik koruma tesisatı periyodik kontrol raporu
41. Jeneratörler periyodik kontrol raporları
42. Akümülatör/UPS periyodik kontrol raporu
43. Yangın algılama ve uyarı sistemleri (duman algılama, alev dedektörü, ısı dedektörü vb.) kontrol raporları
44. Yangın söndürme sistemleri, otomatik yağmurlama sistemleri, otomatik gazlı söndürme sistemleri, mutfak davlumbaz söndürme sistemleri (yangın su deposu, yangın pompa dairesi ve yangın pompaları performans testleri, sabit boru tesisatı, sprinkler sistemi, yangın dolapları, hidrant sistemi ve benzeri) periyodik kontrol raporları
45. Portatif yangın söndürücüler (yangın söndürme cihazları) periyodik kontrol raporları
46. Sabit gaz algılama cihazlarının yerlerini ve sayılarını belirtir belgeler
47. Seyyar ve sabit gaz algılama cihazlarının kalibrasyon belgeleri
48. Havalandırma ve klima tesisatı periyodik kontrol raporu
49. Tezgahların periyodik kontrol raporları(mckanik presler, hidrolik presler, hidrolik abkant presler, pnömatik presler, torna tezgahları, freze tezgahları, soğuk metal testereleri, hareketsiz taşlama makineleri, şerit testere, giyotin makaslar, delme makineleri, transfer tipi ve özel amaçlı tezgahlar vb.)
50. İş makinelerinin periyodik kontrol raporları
51. Endüstriyel kapılar ve endüstriyel rafların periyodik kontrol raporları
52. Tesisat projcleri(havalandırma ve klima tesisatı, yangın mekanik tesisatı, yangın algılama ve uyarı sistemi tesisatı, elektrik, topraklama ve yıldırımdan korunma tesisatları)
53. İtfaiye Raporu
54. İşyeri açma ve çalışma ruhsatı
55. İşyerinde kullanılan ve üretilen kimyasallarla ilgili Güvenlik Bilgi Formları
56. Ortam ve kişisel maruziyet ölçüm raporları
57. Kimyasal madde risk değerlendirmesi
58. Tozlu işlere özgü risk değerlendinnesi
59. İşyerinde bulunan veya ortaya çıkabilecek tehlikeli kimyasallarla yapılan çalışmalarla ilgili çalışanlara ve temsilcilerine verilen eğitim kayıtları
60. Patlayıcı ortam bulunan işyerinde patlamadan korunma konusunda çalışanlara sağlığı ve güvenliği eğitimine ilişkin kayıtlar
61. İşyerinde iş ekipmanı kullanmakla görevli çalışanlara verilen eğitim kayıtları
62. Tozlu işlerde çalışanlara verilen eğitim kayıtlan
63. Kişisel koruyucu donanım risk değerlendirmesi
64. Çalışanlara kişisel koruyucu donanım verildiğine dair kayıt ve belgeler
65. Ölçüm cihazlarının kalibrasyon belgeleri
66. Çalışanların sağlık gözetimi raporları,
67. Çalışanların iş sağlığı ve güvenliği eğitim kayıtları
68. İşyeri tanıtım formu-iş akış şemaları-kapasite raporu
69. Emzirme odası, çocuk bakım yurdu
70. İmza sirküleri ya da vekaletname
