DÖF / DİF bildirimi

Bir uygunsuzluğu ya da iyileştirme önerisini kuruma iletme.

Gördüğünüz bir uygunsuzluk ya da iyileştirme fikri için DÖF/DİF menüsünden bildirim yapabilirsiniz. Bildirim kalite birimine ulaşır; değerlendirilip ilgili birime sorumlu atanır.

DÖF / DİF bildirim formu

Düzeltici ve önleyici faaliyet (DÖF) ya da iyileştirme önerisi (DİF) başlatırsınız. Bildirim kalite birimine düşer; birim sorumluları atar ve süreci yürütür.

Bildirim / Yönetim

Yeni Faaliyet Başlat ile bildirim yaparsınız. Yönetim Alanı'nda size atanan ya da izlediğiniz kayıtları (yönetici bütün kayıtları) yürütürsünüz.
Faaliyet konusu

Düzeltici, önleyici, iyileştirici faaliyet ya da uygunsuzluk talebi. Emin değilseniz boş bırakın; kalite birimi düzeltir.
Tespit şekli

Sorunu nasıl fark ettiniz: dilek-öneri, öz değerlendirme, bina turu, veri analizi… Listede yoksa Diğer'i seçip tanımda belirtin.
Tanım (zorunlu)

Uygunsuzluğu, riski ya da iyileştirme fikrini açıkça yazın: ne, nerede, ne zaman. Kaydetmek için tek zorunlu alan budur.
Önerilen faaliyet

Çözüm için aklınızdaki öneri. Sorumlular çalışırken bunu görür.
Başlatan birim / kişi

Bildirimi yapan birim ya da kişi. Formun çıktısında görünür.
Önerilen çözüm tarihi

Ne zamana kadar çözülmesini öneriyorsunuz. Asıl takip, kalite biriminin belirlediği planlanan çözüm tarihine göre yapılır.
Yöneltilen birim / kişi

Faaliyetin hangi birime ya da kişiye yöneltilmesini önerdiğiniz. Sorumluları kalite birimi atar.
İlişkili standart

Konu bir kalite standardıyla (SKS, SAS, kamu kurumlarında SDS) ilgiliyse seçin; raporlarda bu alana göre ayrılır.
Dosya ekleme

Fotoğraf ya da belge ekleyebilirsiniz (en çok 10 dosya). Kişisel veri içeren görüntüleri eklemeyiniz.
Kaydet

Kaydedince bildirim numarası verilir. Yönetici değilseniz izleyen olarak eklenirsiniz; kaydın gidişini Yönetim Alanı'ndan görürsünüz.