Toplantılar
Katıldığınız toplantıların gündemi, kararları ve dokümanları.
Katılımcısı olduğunuz toplantılar Toplantılar menüsünde listelenir. Toplantıyı açarak gündemi, alınan kararları ve eklenen dokümanları görürsünüz.
Toplantı listesi
-
Toplantı sekmeleri
Toplantı listesi; yetkiniz varsa yeni toplantı ekleme. Güncelleme ve dokümanlar sekmesi bir toplantı seçince açılır.
-
Toplantılar
Yönetici ve toplantı izni olanlar bütün toplantıları; diğerleri katılımcısı, sekreteryası ya da yöneticisi oldukları toplantıları görür. Tamamlanan, devam eden ve tamamlanma oranı burada.
-
Tarihi geçmiş, devam edenler
Toplantı günü geçtiği halde 'Tamamlandı' işaretlenmemiş toplantılar. Tıklayınca liste bunlara süzülür.
-
Sayfalar
Liste sayfalara bölünür; buradan sayfa değiştirirsiniz.
-
Sütunlarda arama
Numara, ad, konu, düzenleyen alanlarına yazıp Enter'a basın; aramalar birlikte uygulanır.
-
İlgili kişi
Bir kişinin ilgili olduğu toplantıları getirirsiniz.
-
Arama
Arama alanları burada açılır.
-
Sıralama
Listeyi numara, tarih ya da duruma göre sıralarsınız.
-
Sıralama
Sütun başlığına tıklayınca liste o sütuna göre sıralanır.
-
Detay
Toplantının bütün bilgileri, katılımcıları ve ekleri; buradan yazdırırsınız.
-
Güncelle
Yetkiniz olan alanları düzenlersiniz. Tamamlanmış toplantıyı yalnızca yönetici ve toplantı güncelleme izni olan değiştirir.
-
Toplantı dokümanları
Çağrı, planlama, karar ve katılım tutanaklarını editörde hazırlarsınız. Tamamlanmış toplantıda tutanaklar salt okunurdur.
-
Takvime ekle
Yaklaşan toplantıyı Google takviminize eklersiniz.
-
Kopya oluştur
Toplantıyı tutanaklarıyla birlikte kopyalar; tekrarlayan toplantılarda işinizi kolaylaştırır. Kopyada tarihleri ve katılımcıları kontrol edin.
-
Sil
Toplantıyı pasife alır.
Toplantı ayrıntısı
Toplantının bütün bilgileri. Yazdırınca bu sayfa basılır.
-
Toplantı yöneticisi
Toplantıyı yöneten kişi; altında sekreterya ve komite bilgisi.
-
Komite / ekip
Toplantıyı yapan komite ve takip sorumluları.
-
Katılımcılar
Katılımcılar toplantıdaki rolleriyle, belirlenen sırada.
-
Yer ve zaman
Toplantı yeri, çağrı ve toplantı zamanları.
-
Ekler
Toplantıya ait belge ve fotoğraflar.
-
Yazdır
Detay sayfasını yazdırır ya da PDF olarak kaydedersiniz.
