Gösterge verisi

Sorumlusu olduğunuz göstergelere aylık veri ve hedef girme, analiz.

Bir kalite göstergesinin sorumlusuysanız gösterge Gösterge → Aktif Göstergeler'de listelenir. Her dönem verisini girer, hedefi belirler ve analizini yazarsınız. Gösterge tanımı kalite birimince yapılır.

Aktif göstergeler

Aktif göstergeler ekranı
  1. Göstergeler ve tanımlar

    Aktif Göstergeler'de veri ve hedef girilir, analiz yapılır. Gösterge Tanımla yalnızca yönetici ve gösterge izni olanlara görünür.

    Göstergeler ve tanımlar
  2. Gösterge sekmeleri

    Gösterge seçince Veriler ve İyileştirme sekmeleri, verisi ve hedefi olan göstergede Analiz sekmesi açılır. KKS sekmesi yönetici ve analiz izni olanlara görünür.

    Gösterge sekmeleri
  3. Aktif göstergeler

    Yönetici ve gösterge izni olanlar bütün etkin göstergeleri, diğerleri sorumlusu olduklarını görür.

    Aktif göstergeler
  4. Veri aralığı

    Gösterge seçince verileri ve hedefleri getirilecek yıl aralığı (varsayılan: iki yıl önce – bu yıl).

    Veri aralığı
  5. Sayfalar

    Liste sayfalara bölünür.

  6. Sütunlarda arama

    Numara, kod ya da ad alanına yazıp Enter'a basın.

    Sütunlarda arama
  7. Sorumluya göre

    Bir kişinin sorumlu olduğu göstergeleri getirirsiniz.

  8. Son veri

    Girilmiş son veri dönemi; hangi göstergede verinin geciktiğini buradan görürsünüz.

    Son veri
  9. Son hedef

    Son dönemin hedefine ulaşılıp ulaşılmadığı (yeşil / kırmızı).

    Son hedef
  10. Detay

    Göstergenin tanımı; buradan yazdırırsınız.

    Detay
  11. Seç

    Göstergeyi seçip Veriler sayfasına geçersiniz.

    Seç

Veri girişi

Veri girişi ekranı
  1. Gösterge sekmeleri

    Gösterge seçince Veriler ve İyileştirme sekmeleri, verisi ve hedefi olan göstergede Analiz sekmesi açılır. KKS sekmesi yönetici ve analiz izni olanlara görünür.

    Gösterge sekmeleri
  2. Veri girişi

    Yönetici, güncelleme izni olan ve göstergenin sorumlusu veri girer; diğerleri yalnızca görür.

    Veri girişi
  3. Yıl ve ay

    Verinin dönemi. Bir ay için giriş, o ayın bitmesine 10 gün kala açılır; gelecek aya ve verisi olan aya giriş yapılmaz.

    Yıl ve ay
  4. Kaydet

    Dönemin verileri kaydedilir; aynı ayı yeniden girmek için tablodan düzeltin.

  5. Toplu veri ekleme

    Birçok ayın verisini Excel'den yapıştırarak tek seferde girersiniz.

    Toplu veri ekleme
  6. Hazırla

    Yapıştırılan tablo incelenir; Kaydedilecek Veriler'de kontrol edip kaydedersiniz. Kayıtlı bir dönem varsa hiçbiri eklenmez.

  7. Gösterge kartı

    Göstergenin kodu, adı, ilişkili dokümanları, veri başlıkları ve hesap biçimi.

    Gösterge kartı
  8. Kayıtlı veriler

    Dönem dönem veriler ve sonuç. Düzenle ile değerleri düzeltir (dönem değişmez), Sil ile kaldırırsınız (silme izni ya da sorumluluk gerekir); Excel ve Word'e aktarabilirsiniz.

    Kayıtlı veriler
  9. Yazdır

    Kart ve verileri yazdırırsınız; düzenleme açıkken kapalıdır.

    Yazdır

Hedef

Hedef ekranı
  1. Gösterge sekmeleri

    Gösterge seçince Veriler ve İyileştirme sekmeleri, verisi ve hedefi olan göstergede Analiz sekmesi açılır. KKS sekmesi yönetici ve analiz izni olanlara görünür.

    Gösterge sekmeleri
  2. İyileştirme

    Her dönem sonucu hedefle karşılaştırılır; sapma varsa nedenleri ve yapılan çalışmalar buraya yazılır.

    İyileştirme
  3. Hedef girişi

    Yönetici, güncelleme izni olan ve göstergenin sorumlusu girer.

    Hedef girişi
  4. Yıl ve dönem

    Dönemler hesaplama periyoduna göredir. Hedef, dönemin son ayının verisi girildikten sonra girilebilir; gelecek döneme girilmez.

    Yıl ve dönem
  5. Hedef

    Bu dönem için hedef değer.

    Hedef
  6. Çalışmalar ve yorumlar

    Sonucun yorumu, kök neden ve iyileştirme çalışmaları.

    Çalışmalar ve yorumlar
  7. Hedefe ulaşıldı mı?

    Aktif Göstergeler listesindeki son hedef simgesi buna göre gösterilir.

  8. Kaydet

    Bir döneme tek hedef girilir; sonra tablodan düzeltirsiniz.

    Kaydet
  9. Gösterge kartı

    Göstergenin kodu, adı, ilişkili dokümanları, veri başlıkları ve hesap biçimi.

    Gösterge kartı
  10. Dönem hesabı

    Seçilen dönemin aylık verileri ve formül sonucu.

    Dönem hesabı
  11. Kayıtlı hedefler

    Yıl, dönem, hesap, hedef ve ulaşma durumu; düzenler, siler, Excel ve Word'e aktarırsınız.

    Kayıtlı hedefler
  12. Yazdır

    Hedefleri yazdırırsınız; düzenleme açıkken kapalıdır.

    Yazdır

Analiz

Analiz ekranı
  1. Gösterge sekmeleri

    Gösterge seçince Veriler ve İyileştirme sekmeleri, verisi ve hedefi olan göstergede Analiz sekmesi açılır. KKS sekmesi yönetici ve analiz izni olanlara görünür.

    Gösterge sekmeleri
  2. Gösterge analizi

    Verisi ve hedefi olan göstergenin dönem ya da yıl analizi; yazdırılacak rapor biçimindedir.

  3. Dönem

    Tek bir dönemin analizi.

    Dönem
  4. Yıl

    Bir yılın bütün dönemleri.

    Yıl
  5. Yarıyıl

    Yılın ilk ya da ikinci 6 ayı ya da tümü.

  6. Genel toplam biçimi

    Her verinin genel toplamda toplanacağını, ortalamasının alınacağını ya da aynı kalacağını seçersiniz.

  7. Grafikleri yazdır

    Grafiklerin çıktıya eklenip eklenmeyeceği.

  8. Desenli grafik

    Siyah-beyaz yazıcı ve renk körlüğü için desenli görünüm.

  9. Yazdır

    Analizi yazdırır ya da PDF olarak kaydedersiniz.

Gösterge detayı

Göstergenin bütün tanım bilgileri. Yazdırınca bu sayfa basılır.

Gösterge detayı ekranı
  1. Kaynak ve rehber

    Göstergeyi hazırlayan kurum ve rehberdeki sayfası.

  2. Kod, ad, başlık

    Göstergenin kimlik bilgileri.

    Kod, ad, başlık
  3. Veriler ve formül

    Her dönem girilen veriler ve hesaplama formülü.

    Veriler ve formül
  4. Periyot ve hedef

    Hesaplama ve veri toplama periyodu, gösterge hedefi.

    Periyot ve hedef
  5. Sorumlular

    Veri ve hedef girmekle görevli kişiler.

    Sorumlular
  6. İlişkili dokümanlar

    Tıklayınca doküman açılır.

    İlişkili dokümanlar
  7. Yazdır

    Detayı yazdırır ya da PDF olarak kaydedersiniz.

    Yazdır