Kontrol uygunsuzlukları
Kontrolcüsü olduğunuz alanların kayıtları ve uygunsuzluklara karar.
Bir kontrol alanının kontrolcüsüyseniz o alanın kayıtlarını ve uygun olmayan maddelerini görürsünüz. Uygunsuzluk için ne yapılacağına karar verir (görev ya da DÖF), giderildiğinde yerinde doğrulayıp kapatırsınız.
Kontrol Listeleri modülü kurumunuzda açık değilse bu ekranlar görünmez.
Kontrollerim
-
Kontrol Listeleri
Şablonlarda kontrol maddeleri hazırlanır; Alanlar'da kontrol edilen her yer (ör. Acil Servis – WC 03) bir şablon, kontrolcüler, sıklık ve QR etiketiyle tanımlanır. Kontrolcü etiketi okutarak kontrolü kaydeder.
-
Uygunsuzluklar
Sorumlusu olduğunuz açık uygunsuzluklar (süresi geçen kırmızı) ve kararınızı ya da doğrulamanızı bekleyenlerin sayısı. Tıklayınca uygunsuzluk açılır.
-
Gün
Bugünün planı açılır; son 31 günden birini seçerek geçmişe bakabilirsiniz. Bugünün planı dakikada bir kendiliğinden yenilenir.
-
Özet
Planlı kontrollerin kaçı yapıldı, kaçı şimdi yapılmalı, kaçı kaçırıldı.
-
Alanlarım
Kontrolcüsü olduğunuz alanlar ve saatleri: yeşil yapıldı, mavi şimdi yapılmalı, kırmızı kaçırıldı, gri bekliyor. Yapılmış saate tıklayınca kayıt açılır. Kontrol için alandaki QR etiketini okutun.
Kayıtlar
-
Kontrol Listeleri
Şablonlarda kontrol maddeleri hazırlanır; Alanlar'da kontrol edilen her yer (ör. Acil Servis – WC 03) bir şablon, kontrolcüler, sıklık ve QR etiketiyle tanımlanır. Kontrolcü etiketi okutarak kontrolü kaydeder.
-
Süzgeç
Alan, tarih aralığı, yalnızca uygunsuzluk olanlar ya da planlı / ek kontroller. Yönetici bütün kayıtları, kontrolcü kendi alanlarının kayıtlarını görür.
-
Kayıtlar
Satıra tıklayınca maddeler, notlar ve fotoğraflar açılır.
Kayıt detayı
-
Kayıt
Kontrolün sunucu saati, kontrolcüsü ve karşıladığı planlı saat (yoksa ek kontrol).
-
Maddeler
Maddeler kontrol anındaki metinleriyle saklanır; şablon sonradan değişse de kayıt değişmez. Uygun olmayan maddenin altındaki rozet uygunsuzluğun durumunu gösterir ve onu açar.
-
Fotoğraflar
Tıklayınca tam boyutu yeni sekmede açılır.
Uygunsuzluklar
-
Kontrol Listeleri
Şablonlarda kontrol maddeleri hazırlanır; Alanlar'da kontrol edilen her yer (ör. Acil Servis – WC 03) bir şablon, kontrolcüler, sıklık ve QR etiketiyle tanımlanır. Kontrolcü etiketi okutarak kontrolü kaydeder.
-
Özet
Kararınızı ya da doğrulamanızı bekleyenler, açık ve süresi geçen uygunsuzluklar. Düğmeye tıklayınca liste o duruma süzülür.
-
Süzgeç
Varsayılan olarak kapanmamış uygunsuzluklar listelenir. Süresi geçenler yalnızca ekranda kırmızı görünür; e-posta ya da mesaj gitmez.
-
Uygunsuzluklar
Kontrolde uygun değil işaretlenen her madde bir uygunsuzluktur: karar bekliyor → açık → giderildi → doğrulandı ve kapandı. "Sizi bekliyor" rozeti karar ya da doğrulama sırasının sizde olduğunu gösterir.
Uygunsuzluk kararı
-
Uygunsuzluk
Alan, uygun olmayan madde ve kontrolcünün notu. Tespit bağlantısı kontrol kaydını (fotoğraflarıyla) açar.
-
Karar
Alanın kontrolcüsü ya da yönetim nasıl giderileceğine karar verir: sorumluya Panom görevi (son tarih ve öncelikle; ona iç mesaj gider), önceden doldurulmuş DÖF ya da yerinde giderildi.
-
Doğrulama
Sorumlu görevi tamamlayınca (ya da DÖF çözülünce) uygunsuzluk giderildi olur. Yerinde bakıp kapatın; giderilmemişse notla yeniden açın, görev sorumlunun panosuna geri döner.
-
Geçmiş
Bütün adımlar kimin yaptığıyla ve sunucu saatiyle burada birikir.
