Öz değerlendirme

Görevli olduğunuz bölümlerin standartlarını değerlendirme.

Kalite birimi bir öz değerlendirmede size bölüm atadığında kayıt ÖzDeğ. menüsünde görünür ve size mesaj gelir. Görevli olduğunuz bölümlerin her standardını değerlendirir, açıklama ve kanıt belgesi eklersiniz. Kayıt tamamlandıktan sonra değişiklik yapılamaz.

Öz değerlendirme listesi

Öz değerlendirme listesi ekranı
  1. Öz değerlendirme sekmeleri

    Kayıt listesi ve (izniniz varsa) yeni kayıt. Güncelle, Görevlendirme, Yürüt ve Rapor sekmeleri listeden bir kayıt seçince açılır.

    Öz değerlendirme sekmeleri
  2. Öz değerlendirmeler

    Yönetici ve öz değerlendirme izni olanlar bütün kayıtları, diğerleri görevli oldukları kayıtları görür.

    Öz değerlendirmeler
  3. Sayfalar

    Liste sayfalara bölünür.

  4. Ada göre ara

    Kayıt adını yazıp Enter'a basın.

    Ada göre ara
  5. Standart, tür, sürüm

    Kaydın SKS, SAS ya da SDS standardı, türü ve sürümü.

    Standart, tür, sürüm
  6. Durum

    Kaydın tamamlanıp tamamlanmadığı.

    Durum
  7. Yürüt

    Maddeleri değerlendirir, not ve belge eklersiniz.

    Yürüt
  8. Güncelle

    Kaydın bilgileri, görevliler, tamamlanma ve dosyalar.

  9. Rapor

    Değerlendirmelerin raporu, analizi ve dosyalar.

    Rapor
  10. Görevlendirme

    Görevlilerin görevlendirme yazısını hazırlarsınız.

  11. Sil

    Kaydı pasife alır.

Değerlendirme

Değerlendirme ekranı
  1. Öz değerlendirme sekmeleri

    Kayıt listesi ve (izniniz varsa) yeni kayıt. Güncelle, Görevlendirme, Yürüt ve Rapor sekmeleri listeden bir kayıt seçince açılır.

    Öz değerlendirme sekmeleri
  2. Öz değerlendirme

    Yönetici, güncelleme izni olan ve görevliler değerlendirir. Tamamlanan kayıtta görevliler değişiklik yapamaz.

    Öz değerlendirme
  3. Boyutlar

    Standardın boyutları; birini seçince bölümleri listelenir.

    Boyutlar
  4. Bölümler

    Bölüme tıklayınca maddeleri açılır; altında bölümün görevlileri yazar. Görevli yalnızca kendi bölümlerine yazabilir.

    Bölümler
  5. Kaydet

    Yaptığınız değerlendirmeleri kaydeder; kaydetmeden sayfadan çıkarsanız uyarı verilir.

    Kaydet
  6. Bölüm görevlileri

    Bu bölümü değerlendirmekle görevli kişiler.

  7. Değerlendirme

    Her madde için Karşılıyor, Kısmen Karşılıyor, Karşılamıyor ya da Değerlendirme Dışı seçin; puan buna göre hesaplanır.

    Değerlendirme
  8. Notlar ve belgeler

    Maddeye kendi notunuzu yazar (adınıza kaydedilir), fotoğraf ya da PDF eklersiniz. Genel notu yalnızca yönetici ve güncelleme izni olan yazar.

    Notlar ve belgeler
  9. DÖF/DİF aç

    Karşılanmayan madde için konuyu yazıp DÖF/DİF açarsınız; DÖF numarası notunuza eklenir.

Belge ekleme

Seçili maddenin fotoğraf ve belgeleri; dosya başlığı madde koduyla başlar.

Belge ekleme ekranı
  1. Dosyalar

    Yeni dosya seçer (JPEG, PNG ya da PDF; en çok 50 MB), başlık verir ya da var olanı çıkarırsınız.

    Dosyalar
  2. Kaydet

    Dosyalar maddeye kaydedilir. Görevli yalnızca kendi bölümünün maddelerine belge ekler.

    Kaydet

Rapor

Rapor ekranı
  1. Öz değerlendirme sekmeleri

    Kayıt listesi ve (izniniz varsa) yeni kayıt. Güncelle, Görevlendirme, Yürüt ve Rapor sekmeleri listeden bir kayıt seçince açılır.

    Öz değerlendirme sekmeleri
  2. Rapor, analiz, dosyalar

    Rapor maddelerin değerlendirmesini ve notlarını listeler; Analiz bölüm ve boyut puanlarını (K, KK, KM, muaf sayıları, bölüm sonucu) hesaplar; Dosyalar kaydın genel dosyalarını gösterir.

    Rapor, analiz, dosyalar
  3. Yazdır ve aktar

    Raporu yazdırır, PDF olarak görür, Excel ya da Word'e aktarırsınız.

    Yazdır ve aktar
  4. Süz

    Değerlendirmeye göre (ör. yalnızca Karşılamıyor) listeyi süzersiniz.

    Süz
  5. Bölüme göre

    Bir bölümün maddelerini getirirsiniz.

    Bölüme göre
  6. Alt ölçütler

    Alt ölçütleri gösterir ya da gizler.

    Alt ölçütler
  7. Not sahipleri

    Notların yanında yazan kişinin adını gösterir.

    Not sahipleri
  8. Sıralama

    Sütun başlıklarıyla yaptığınız sıralamayı kod sırasına döndürür.

    Sıralama