Ayarlar

Yedek, raporlar, kurum tanımlamaları, yetki grupları ve e-posta kuyruğu.

Üst menüdeki Ayarlar bölümünde kurumun verisinin tam yedeğini alır, toplu raporlar indirir, IP adresleri, klinik listeleri ve yetki grupları gibi tanımlamaları yaparsınız. Giden bildirim e-postalarını kuyrukta izlersiniz.

Bu konudaki ekranlar: İşlemler ve yedek Tanımlamalar E-posta kuyruğu E-posta ayrıntısı

İşlemler ve yedek

Ayarlar bölümleri

İşlemler (yedek, raporlar, bakım), Tanımlamalar (IP, klinik listeleri, yetki grupları, GRS ayarı) ve E-posta Kuyruğu.
Tam yedek

Kalite ağacı, DÖF ve HÇGBS, komite ve toplantılar, eğitim, bilgilendirme, kullanıcılar, öz değerlendirme, bina turu, gösterge ve anketleri ayrı ayrı .zip olarak indirirsiniz. Kayıtlar değişmediyse hazır dosya hemen gelir.
Doküman listesi

Aktif dokümanların listesi xls, doc, pdf ve html biçimlerinde.
Kapak sayfaları

Aktif dokümanların kapak sayfaları (doc).
Dijital doküman oranı

Editörde hazırlanmış dokümanların bütün aktif dokümanlara oranı.
Onaylı doküman oranı

Onaylanmış dokümanların oranı.
Onaysız dokümanlar

Onaysız dokümanları bölüme ya da sorumluya göre klasörleyip indirir.
Gözden geçirme oranları

Son 5 yılın gözden geçirme oranları.
Sorunlu kayıtlar

Dosyası olmayan, sorumlusuz, dijital olmayan, aynı adlı ya da aynı kodlu dokümanları listeler; denetim öncesi kontrol için.
Sayfa ve boyut

Sayfa sayısı ya da dosya boyutu en büyük 20 doküman.
En çok okunanlar

Okunma sayısına göre ilk 20 doküman.
İçeriğe göre getir

Editör ve PDF dokümanlarının metninde en az 4 karakterlik ibareyi arar; büyük / küçük ve Türkçe harf farkı gözetilmez. Her ibarenin sonucu bir gün önbellekte tutulur.
Bakım

Doküman ad ve kodlarındaki fazla boşlukları, hatalı kod biçimlerini (ör. AS.FR.001) düzeltir ve veritabanını iyileştirir. Bütün veritabanını taradığı için sık kullanmayın.

Tanımlamalar

Ayarlar bölümleri

İşlemler (yedek, raporlar, bakım), Tanımlamalar (IP, klinik listeleri, yetki grupları, GRS ayarı) ve E-posta Kuyruğu.
Tanımlamalar

Her satır tıklayınca açılır; değişiklikler satırdaki Güncelle düğmesiyle kaydedilir.
Yönetici IP kısıtı

Yöneticiler yalnızca bu IP'lerden giriş yapabilir; liste boşsa kısıt yoktur. Yalnızca sabit IP'niz varsa kullanın, yoksa kendinizi dışarıda bırakabilirsiniz.
Kurum IP adresleri

Kurumun internete çıktığı sabit IP'ler. Girişsiz bildirim, anket ve giriş denemelerinde bu adreslere yaklaşık 10 kat yüksek hız sınırı uygulanır; doğrulama kodu (captcha) yine sorulur.
Ayaktan hasta poliklinikleri

Ayaktan hasta deneyim anketinde seçilebilecek poliklinikler.
Yatan hasta klinikleri

Yatan hasta deneyim anketinde seçilebilecek klinikler.
Diş poliklinikleri

Ağız ve diş sağlığı hasta anketindeki poliklinikler (yalnızca diş kurumlarında).
Anasayfa gösterimi

Açılışta normal anasayfa mı, seçeceğiniz dokümanlar (vitrin) mı gösterilsin.
HÇGBS otomatik bildirimi

Evet: bildirim kaydedilince Bakanlık GRS sunucusuna da gider. Hayır: bildirimleri HÇGBS yönetim panelinden siz gönderirsiniz.
Yetki grupları

Görev bazlı izin setleri (ör. Eğitim Hemşiresi). Kişiye Kullanıcılar → Güncelle → Ek Yetkiler'den atanır. Kullanıcı yönetimi, ayarlar ve yedek izinle verilemez.

E-posta kuyruğu

Ayarlar bölümleri

İşlemler (yedek, raporlar, bakım), Tanımlamalar (IP, klinik listeleri, yetki grupları, GRS ayarı) ve E-posta Kuyruğu.
Özet

Bugün gönderilen, kalan günlük kota, bekleyen ve hatalı e-posta sayıları.
Gönderim kuralı

E-postalar 07:00–19:00 arasında dakikada bir, günlük kotaya kadar gider. Hatalılar kendiliğinden yeniden denenmez.
Süzgeçler

Duruma (bekliyor, gönderildi, hata, tercih kapalı olduğu için iptal), bölüme ve tarihe göre süzersiniz.
Ara

Alıcı adresi ya da konuya göre.
Kuyruk

Her e-postanın alıcısı, konusu, bölümü, durumu ve zamanları. Satırdaki düğmeyle ayrıntıyı açarsınız.
Yeniden dene

Seçtiğiniz hatalı e-postaları yeniden kuyruğa alır.