Kontrol listesi kurulumu
Kontrol şablonları, alanlar, karekod etiketleri ve raporlar.
Kontrol maddelerini şablon olarak hazırlar, kontrol edilecek her alanı şablon, kontrolcü ve sıklıkla tanımlarsınız. Alanın karekod etiketini yazdırıp asarsınız; kontrolcü karekodu okutarak formu doldurur.
Kontrol Listeleri modülü kurumunuzda açık değilse bu ekranlar görünmez.
Şablonlar
-
Kontrol Listeleri
Şablonlarda kontrol maddeleri hazırlanır; Alanlar'da kontrol edilen her yer (ör. Acil Servis – WC 03) bir şablon, kontrolcüler, sıklık ve QR etiketiyle tanımlanır. Kontrolcü etiketi okutarak kontrolü kaydeder.
-
Şablonlar
Her kartta maddeler ve şablonu kullanan etkin alan sayısı. Kopya düğmesi bu şablondan yeni bir şablon açar. Etkin bir alanın kullandığı şablon pasife alınamaz.
Şablon hazırlama
-
Kontrol Listeleri
Şablonlarda kontrol maddeleri hazırlanır; Alanlar'da kontrol edilen her yer (ör. Acil Servis – WC 03) bir şablon, kontrolcüler, sıklık ve QR etiketiyle tanımlanır. Kontrolcü etiketi okutarak kontrolü kaydeder.
-
Kontrol maddeleri
Kontrolcü her madde için "Uygun" ya da "Uygun değil" seçer. Enter yeni madde açar. Sıralamak için maddeyi soldaki tutamaçtan sürükleyin ya da oklarla taşıyın. Örnek maddelerle başlayabilirsiniz.
Şablonu güncelleme
-
Kontrol Listeleri
Şablonlarda kontrol maddeleri hazırlanır; Alanlar'da kontrol edilen her yer (ör. Acil Servis – WC 03) bir şablon, kontrolcüler, sıklık ve QR etiketiyle tanımlanır. Kontrolcü etiketi okutarak kontrolü kaydeder.
-
Kontrol maddeleri
Madde ekleyip çıkarabilir, metnini düzeltebilir, tutamaçtan sürükleyerek sıralayabilirsiniz. Yapılmış kontroller maddelerin o anki metnini sakladığı için geçmiş kayıtlar değişmez.
Alanlar
-
Kontrol Listeleri
Şablonlarda kontrol maddeleri hazırlanır; Alanlar'da kontrol edilen her yer (ör. Acil Servis – WC 03) bir şablon, kontrolcüler, sıklık ve QR etiketiyle tanımlanır. Kontrolcü etiketi okutarak kontrolü kaydeder.
-
Süzgeç
Kod, ad ya da konumla arayın; şablona ve etkin/pasif durumuna göre süzün.
-
Alanlar
Her satırda alanın şablonu, kontrolcüleri ve sıklığı. Satırdaki siyah düğme QR etiketini, sarı düğme güncellemeyi açar; pasife alınan alanın etiketi çalışmaz.
-
Toplu QR etiketi
Soldaki kutularla alanları seçip etiketlerini tek sayfada yazdırabilirsiniz.
Alan tanımlama
-
Kontrol Listeleri
Şablonlarda kontrol maddeleri hazırlanır; Alanlar'da kontrol edilen her yer (ör. Acil Servis – WC 03) bir şablon, kontrolcüler, sıklık ve QR etiketiyle tanımlanır. Kontrolcü etiketi okutarak kontrolü kaydeder.
-
Alan kodu
Her alanın benzersiz kodu QR etiketinde büyük yazar (ör. ACİL-WC-03). Etkin iki alan aynı kodu taşıyamaz.
-
Şablon
Bu alanda kontrol edilecek maddeler. Seçince maddeler altında listelenir.
-
Kontrolcüler
Alanın kontrolünü yalnızca burada seçilen kişiler QR okutarak kaydedebilir.
-
Sıklık
Saatlik (ör. 08:00–20:00 arası saatte bir), günlük ya da seçili günlerde belirli saatler, aylık. Altındaki satır planı özetler; rapor gerçekleşme oranını bu plana göre hesaplar.
-
Benzerini ekle
Kaydeder ve formu aynı şablon, kontrolcü ve sıklıkla yeniden açar; kod ve addaki numara bir artar (WC 03 → WC 04). Çok sayıda benzer alanı hızlı tanımlamak içindir.
Alanı güncelleme
-
Kontrol Listeleri
Şablonlarda kontrol maddeleri hazırlanır; Alanlar'da kontrol edilen her yer (ör. Acil Servis – WC 03) bir şablon, kontrolcüler, sıklık ve QR etiketiyle tanımlanır. Kontrolcü etiketi okutarak kontrolü kaydeder.
-
Alan kodu
Her alanın benzersiz kodu QR etiketinde büyük yazar (ör. ACİL-WC-03). Etkin iki alan aynı kodu taşıyamaz.
-
Şablon
Bu alanda kontrol edilecek maddeler. Seçince maddeler altında listelenir.
-
Kontrolcüler
Alanın kontrolünü yalnızca burada seçilen kişiler QR okutarak kaydedebilir.
-
Sıklık
Saatlik (ör. 08:00–20:00 arası saatte bir), günlük ya da seçili günlerde belirli saatler, aylık. Altındaki satır planı özetler; rapor gerçekleşme oranını bu plana göre hesaplar.
-
QR etiketi
QR her kontrolde değişmez. "QR'ı yenile" yeni etiket üretir ve duvardaki eski etiket o an geçersiz olur; etiketin fotoğrafıyla masadan kontrol girildiğinden şüphelenirseniz kullanın.
Karekod etiketi
-
Etiket boyutu ve yazdırma
Boyutu seçip yazdırın; yazdırırken yalnızca etiketler basılır. Kesik çizgiden keserek alanın girişine asınız.
-
Etiketler
Etikette kurum, alan kodu, ad, konum, QR ve kontrol sıklığı yazar. Kontrolcü telefon kamerasıyla okutunca kontrol formu açılır.
Kontrol raporu
-
Kontrol Listeleri
Şablonlarda kontrol maddeleri hazırlanır; Alanlar'da kontrol edilen her yer (ör. Acil Servis – WC 03) bir şablon, kontrolcüler, sıklık ve QR etiketiyle tanımlanır. Kontrolcü etiketi okutarak kontrolü kaydeder.
-
Dönem ve alan
Tarih aralığını (en çok 366 gün) ya da hazır dönemlerden birini seçin; tek alana da daraltabilirsiniz. Alan tablosunu CSV olarak indirebilir ya da yazdırabilirsiniz.
-
Özet
Zamanında yapılma oranı: planlı saatinin penceresinde yapılan kontrollerin planlanan kontrollere oranı (%90 ve üstü yeşil, %70 ve üstü sarı). Ortalama giderilme süresi tespitten giderildiye kadar geçen süredir.
-
Alanlar
Her alanın planlı, yapılan ve yapılmayan kontrolleri. Başlığa tıklayarak sıralayın; varsayılan sırada en düşük oranlı alanlar üsttedir.
-
En sık uygunsuz maddeler
Dönemde en çok "uygun değil" işaretlenen maddeler; süreç iyileştirmesine nereden başlanacağını gösterir.
-
Yapılmayan kontroller
Penceresi kapandığı hâlde yapılmamış planlı kontroller, en yeniden eskiye.
