Bina turu planlama

Tur şablonları, tur planlama ve ekip görevlendirme.

Önce turun sorularını ve cevap seçeneklerini içeren bir şablon hazırlarsınız. Sonra şablondan tur planlayıp ekibini görevlendirirsiniz; ekip turu yürütür.

Şablonlar

Şablonlar ekranı
  1. Turlar ve şablonlar

    Bina Turları'nda turlar planlanır, yürütülür ve raporlanır. Şablon Tanımla'da turların soru listesi ve cevap seçenekleri hazırlanır.

    Turlar ve şablonlar
  2. Şablon sekmeleri

    Şablon listesi ve (ekleme izni olana) yeni şablon. Güncelle sekmesi bir şablon seçince açılır.

    Şablon sekmeleri
  3. Bina turu şablonları

    Tur oluştururken seçilen soru listeleri.

    Bina turu şablonları
  4. Ada göre ara

    Şablon adını yazıp Enter'a basın.

    Ada göre ara
  5. Detay

    Şablonun seçenekleri ve soruları; buradan yazdırırsınız.

    Detay
  6. Güncelle

    Şablonu düzenlersiniz.

    Güncelle
  7. Sil

    Şablonu pasife alır; bu şablonla yapılmış turlar etkilenmez.

    Sil

Şablon hazırlama

Şablon hazırlama ekranı
  1. Turlar ve şablonlar

    Bina Turları'nda turlar planlanır, yürütülür ve raporlanır. Şablon Tanımla'da turların soru listesi ve cevap seçenekleri hazırlanır.

    Turlar ve şablonlar
  2. Şablon sekmeleri

    Şablon listesi ve (ekleme izni olana) yeni şablon. Güncelle sekmesi bir şablon seçince açılır.

    Şablon sekmeleri
  3. Şablon adı

    Ör. Acil Servis Bina Turu Kontrol Listesi.

    Şablon adı
  4. Cevap seçenekleri

    Her soru için seçilecek cevaplar (ör. Uygun, Uygun Değil, Kapsam Dışı). Ekler, kopyalar ya da silersiniz.

    Cevap seçenekleri
  5. İlişkili doküman

    Turun formu olarak kullanılan kurum dokümanı; raporun Form görünümü üst bilgisini buradan alır.

    İlişkili doküman
  6. Sorular

    Tek tek ekler, sürükleyerek sıralarsınız. Listeden Soru Tanımla ile her satırı bir soru olan metni yapıştırırsınız (var olanların yerine geçer).

    Sorular
  7. Kaydet

    Eksik alan varsa uyarı verilir.

    Kaydet

Şablonu güncelleme

Şablonu güncelleme ekranı
  1. Turlar ve şablonlar

    Bina Turları'nda turlar planlanır, yürütülür ve raporlanır. Şablon Tanımla'da turların soru listesi ve cevap seçenekleri hazırlanır.

    Turlar ve şablonlar
  2. Şablon sekmeleri

    Şablon listesi ve (ekleme izni olana) yeni şablon. Güncelle sekmesi bir şablon seçince açılır.

    Şablon sekmeleri
  3. Şablonu güncelleme

    Sorular ya da seçenekler değişirse ve bu şablonla yapılmış etkin tur varsa yeni sürüm açılır, eski sürüm pasife alınır; var olan turlar eski sorularıyla kalır.

  4. Şablon adı

    Ör. Acil Servis Bina Turu Kontrol Listesi.

    Şablon adı
  5. Cevap seçenekleri

    Her soru için seçilecek cevaplar (ör. Uygun, Uygun Değil, Kapsam Dışı). Ekler, kopyalar ya da silersiniz.

    Cevap seçenekleri
  6. İlişkili doküman

    Turun formu olarak kullanılan kurum dokümanı; raporun Form görünümü üst bilgisini buradan alır.

    İlişkili doküman
  7. Sorular

    Tek tek ekler, sürükleyerek sıralarsınız. Listeden Soru Tanımla ile her satırı bir soru olan metni yapıştırırsınız (var olanların yerine geçer).

    Sorular
  8. Kaydet

    Eksik alan varsa uyarı verilir.

    Kaydet

Şablon detayı

Şablonun bütün bilgileri. Yazdırınca bu sayfa basılır.

Şablon detayı ekranı
  1. Şablon adı

    Şablonun adı.

    Şablon adı
  2. İlişkili doküman

    Turun formu olarak kullanılan kurum dokümanı.

    İlişkili doküman
  3. Seçenekler ve sorular

    Cevap seçenekleri ve soru listesi.

    Seçenekler ve sorular
  4. Yazdır

    Detayı yazdırır ya da PDF olarak kaydedersiniz.

    Yazdır

Tur planlama

Tur planlama ekranı
  1. Turlar ve şablonlar

    Bina Turları'nda turlar planlanır, yürütülür ve raporlanır. Şablon Tanımla'da turların soru listesi ve cevap seçenekleri hazırlanır.

    Turlar ve şablonlar
  2. Bina turu sekmeleri

    Tur listesi ve (izniniz varsa) yeni tur. Güncelle, Görevlendirme, Yürüt ve Rapor sekmeleri listeden bir tur seçince açılır.

    Bina turu sekmeleri
  3. Şablon

    Turun soruları seçtiğiniz şablondan kopyalanır; şablon sonradan değişse de bu tur etkilenmez. Şablon seçince tur bilgileri açılır.

    Şablon
  4. Tur adı

    Ör. 2026 Ocak acil servis bina turu.

  5. Başlayış tarihi

    Turun yapılacağı gün; katılımcının Takvimim'inde görünür.

  6. Komite / ekip

    Turu bir komite yapıyorsa seçin; 'Ekip Kişilerini Katılımcılara Ekle' ile üyeleri katılımcı yaparsınız (isteğe bağlı).

  7. Katılımcılar

    Turu yürütecek kişiler. Katılımcı turu kendi listesinde görür, soruları cevaplar; eklenen katılımcılara görev mesajı gider. Katılımcıyı değiştirmek için atama izni gerekir.

  8. Seçilen katılımcılar

    Turun ekibi; X ile çıkarırsınız.

  9. Sorular

    Seçili şablonun soruları.

  10. Kaydet

    Tur ve soruları tek seferde oluşur; katılımcılara görev mesajı gider.

Turu güncelleme

Turu güncelleme ekranı
  1. Turlar ve şablonlar

    Bina Turları'nda turlar planlanır, yürütülür ve raporlanır. Şablon Tanımla'da turların soru listesi ve cevap seçenekleri hazırlanır.

    Turlar ve şablonlar
  2. Bina turu sekmeleri

    Tur listesi ve (izniniz varsa) yeni tur. Güncelle, Görevlendirme, Yürüt ve Rapor sekmeleri listeden bir tur seçince açılır.

    Bina turu sekmeleri
  3. Turu güncelleme

    Güncelleme izni bilgileri, atama izni katılımcıları değiştirir; yönetici ikisini de. Yeni katılımcılara görev mesajı gider.

  4. Tur adı

    Ör. 2026 Ocak acil servis bina turu.

    Tur adı
  5. Başlayış tarihi

    Turun yapılacağı gün; katılımcının Takvimim'inde görünür.

    Başlayış tarihi
  6. Komite / ekip

    Turu bir komite yapıyorsa seçin; 'Ekip Kişilerini Katılımcılara Ekle' ile üyeleri katılımcı yaparsınız (isteğe bağlı).

    Komite / ekip
  7. Katılımcılar

    Turu yürütecek kişiler. Katılımcı turu kendi listesinde görür, soruları cevaplar; eklenen katılımcılara görev mesajı gider. Katılımcıyı değiştirmek için atama izni gerekir.

    Katılımcılar
  8. Seçilen katılımcılar

    Turun ekibi; X ile çıkarırsınız.

    Seçilen katılımcılar
  9. Tamamlandı mı?

    Tamamlanan turda katılımcılar cevap ve not değiştiremez; yönetici ve güncelleme izni olan düzeltebilir. Tamamlanmış tur kopyalanabilir.

    Tamamlandı mı?
  10. Şablon soruları

    Şablondaki sorular; tura özel eklenenler bu listede yoktur.

  11. Tura özel soru

    Yalnızca bu tura soru eklersiniz (her satır bir soru); turda zaten olan sorular atlanır. Şablon değişmez.

    Tura özel soru
  12. Tur dosyaları

    Turun genel dosyaları (ör. imzalı form); raporun Dosyalar görünümünde listelenir.

    Tur dosyaları
  13. Güncelle

    Değişiklikler kaydedilir.

    Güncelle

Tur görevlendirme

Tur görevlendirme ekranı
  1. Bina turu sekmeleri

    Tur listesi ve (izniniz varsa) yeni tur. Güncelle, Görevlendirme, Yürüt ve Rapor sekmeleri listeden bir tur seçince açılır.

    Bina turu sekmeleri
  2. Görevlendirme yazısı

    Tur ekibi için hazır resmî yazı; editörde düzenlersiniz. Yazı kaydedilmez, yazdırıp imzaya sunarsınız.

    Görevlendirme yazısı
  3. Yazdır

    Kurum başlığıyla yazdırır ya da PDF olarak kaydedersiniz.

    Yazdır